Circular 003 de 2026: lo que toda institución debe saber
El FURIPS y el FURTRAN quedaron en el pasado. La Circular 003 de 2026, expedida por la ADRES el 30 de abril de 2026, unifica y actualiza los formularios que las instituciones de salud, los prestadores de transporte asistencial de pacientes y las aseguradoras SOAT deben presentar para radicar reclamaciones por accidentes de tránsito y eventos catastróficos.
La circular 003 de 2026 no es un ajuste superficial: modifica cómo se diligencia, se sustenta y se radica cada reclamación ante el Sistema Inteligente de Auditoría (SIA), el canal oficial que consolidó la ADRES para este trámite.
Lee este blog y conoce qué cambio trae la norma, a quiénes les aplica, los riesgos de no estar al día a tiempo y un aliado tecnológico que soluciona el cumplimiento.
Qué cambia realmente con la circular 003 de 2026
La circular sustituye a la Circular 022 de 2023 y a la Circular 016 de 2024, y responde a la entrada en vigencia de las resoluciones que exigen acompañar cada factura electrónica con su RIPS y sus soportes.
En la práctica, esto se traduce en un nuevo mapa de formularios: el FUR, que ahora integra en un solo documento lo que antes eran:
- FURIPS y el FURTRAN;
- FUR Servicios, con el detalle de cada tecnología en salud reclamada
- FUR RG, un formulario completamente nuevo para gestionar respuestas a glosas
- FURPEN, el FUCTAS y el FURCEN, que se mantienen pero con precisiones en su diligenciamiento.
Todos estos archivos deben generarse en formato JSON y cargarse en el SIA siguiendo reglas rígidas de formato, desde cómo se escriben las fechas hasta qué campos se activan o se ocultan según la naturaleza del evento, el estado de aseguramiento del vehículo o el tipo de atención. Además, ciertos documentos soporte —como el informe de tránsito, el número de radicado SIRAS o el certificado de agotamiento de tope SOAT— son ahora condición obligatoria para que la reclamación pueda radicarse.
A quién le aplica la circular 003 de 2026 y el riesgo de no estar al día
La norma aplica a las instituciones de salud que presten este tipo de servicios, a los prestadores de transporte asistencial de pacientes, a las aseguradoras autorizadas para expedir pólizas SOAT y a las entidades territoriales y consejos municipales o distritales de gestión del riesgo. Su cumplimiento total será transitorio para las instituciones de salud.
El diseño del nuevo trámite deja poco margen para el error. Una vez finalizado, el FUR genera un archivo JSON, en el que si falta un dato obligatorio el proceso no puede ser completado. Multiplicado por decenas o cientos de reclamaciones al mes, ese margen de error se convierte en un problema de flujo de caja, no solo de cumplimiento normativo.
Cumplir con la circular 003 de 2026 sin que se vuelva un dolor de cabeza
Las instituciones que todavía gestionan sus reclamaciones con hojas de cálculo o procesos manuales están en desventaja frente a este nuevo estándar: cada cambio de circular obliga a rehacer plantillas, capacitar de nuevo al equipo y cruzar dedos para que no se cuele un dato mal digitado.
Un ERP en la nube pensado específicamente para el sector salud, como eMedicoERP, resuelve ese desgaste desde la raíz: se actualiza junto con la normativa vigente, de modo que la institución no tiene que perseguir cada circular por su cuenta, y permite seguir la traza completa de cada reclamación, como también contar la trazabilidad de la atención asistencial hasta la facturación y el registro contable. Todo en una misma plataforma.
Más allá de contar con el proceso actualizado del FUR, la ventaja de fondo es esa: tener lo asistencial, lo administrativo y lo contable conectado en un solo lugar, para que cumplir con la norma y los procesos institucionales no requiera de múltiples plataformas y/o externos que generan costos adicionales.
Estar al día no es opcional
La circular 003 de 2026 exige más precisión y más trazabilidad en cada reclamación SOAT y ECAT que presenta una institución de salud. Cumplir con ella a tiempo no es solo una obligación regulatoria: es parte de la sostenibilidad financiera de la institución, porque cada reclamación bien radicada es un pago que no se retrasa. Si tu institución quiere revisar cómo está parada frente a estos cambios, vale la pena conocer cómo eMedicoERP acompaña ese proceso día a día.